Agil, Klassisch oder Hybrid? Gemeinsam finden wir die Projektmethode, die Ihr Vorhaben wirklich zum Erfolg führt.
Jeder Unternehmer kennt es: Ein wichtiges Projekt startet mit viel Elan, doch irgendwann gerät es ins Stocken. Deadlines wackeln, das Budget wird knapp, und das Team ist frustriert. Oft liegt die Ursache tiefer als im Tagesgeschäft vermutet – nämlich in einer fundamentalen Fehlentscheidung ganz am Anfang: der Wahl der falschen Projektmanagement-Methode. Ein agiler Ansatz für ein starres Bauprojekt kann ebenso scheitern wie ein klassischer Wasserfall-Plan für eine dynamische Softwareentwicklung.
Projekte sind komplex:
Die häufigsten Hürden
Kennen Sie das? Projekte verzögern sich, das Budget wird gesprengt, die ursprünglichen Ziele geraten aus dem Fokus oder die Kommunikation zwischen den Beteiligten hakt. Solche Projektrisiken sind leider keine Seltenheit und führen oft zu Frustration, verschwendeten Ressourcen und verpassten Geschäftschancen. Fehlplanung, unklare Anforderungen oder mangelnde Projektsteuerung können selbst die besten Ideen scheitern lassen.
Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit und Energie mehr mit Projekten, die nicht nach Plan laufen. Mit professionellem Projektmanagement von Avisa Solutions bringen Sie Struktur, Transparenz und Kontrolle in Ihre Vorhaben. Wir helfen Ihnen, typische Fallstricke zu vermeiden, Risiken frühzeitig zu managen und Ihre Projektziele effizient zu erreichen – damit Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Scope Creep:
~35%
aller Projekte scheitern an Scope Creep:
dem unkontrollierten Hinzufügen neuer Anforderungen während des Projekts, was zu Verzögerungen und Kostenexplosionen führt.*
Wir steuern Ihre Projekte mit klarem Scope Management und transparenten Änderungsprozessen.
Budget-Alarm:
58%
bleiben innerhalb Budget
Weniger als 6 von 10 Projekten werden innerhalb ihres ursprünglichen Budgets abgeschlossen. Fehlende Budgetkontrolle und unrealistische Schätzungen sind Hauptgründe.*
Mit unserer Expertise sorgen wir für realistische Planung und konsequente Kostenkontrolle.
Projektmisserfolge:
60%
erreichen ihre Ziele
Nur etwa 60% der Projekte erreichen ihre ursprünglichen Geschäftsziele und erfüllen den angestrebten Nutzen. Ein klarer Fokus auf den Business Value von Anfang an ist entscheidend.*
Wir stellen sicher, dass Ihr Projekt nicht nur fertig wird, sondern auch die gewünschten Ergebnisse liefert.
Erhöhte Effizienz:
10x
erfolgreicher als ohne Risikomanagement
Unternehmen, die Risiko-management betreiben, erreichen ihre Projektziele bis zu 10-mal häufiger als solche ohne. Frühzeitige Risiko-erkennung zahlt sich aus.*
Wir implementieren proaktives Risikomanagement als festen Bestandteil unserer Projektsteuerung.
*Sources: e.g. https://www.pmi.org/learning/library/pulse-of-the-profession-2021 und https://www.pwc.de/de/consulting/risk-radar-fuer-projekte.pdf
Doch wie wählt man den richtigen Weg? Bei Avisa Solutions ist diese strategische Entscheidung kein Zufall, sondern das Ergebnis einer sorgfältigen Analyse. Die Wahl der richtigen Methode treffen wir gemeinsam mit Ihnen, basierend auf Ihren Zielen, der Projektkomplexität und Ihrer Unternehmenskultur.
Unser Ansatz: Flexibles Projektmanagement nach Maß
Jedes Projekt ist einzigartig – mit eigenen Zielen, spezifischen Herausforderungen und einem individuellen Umfeld. Deshalb gibt es bei Avisa Solutions kein Projektmanagement von der Stange. Unser Ansatz ist flexibel, methodisch fundiert und immer auf Ihre konkreten Bedürfnisse zugeschnitten. Wir kombinieren bewährte Standards mit modernen Vorgehensweisen, um den optimalen Weg für Ihren Projekterfolg zu finden.
Methodenkompetenz: Das Beste aus allen Welten
Dank unserer langjährigen Erfahrung und Zertifizierungen (PMP®, SAFe®) beherrschen wir das gesamte Spektrum des Projektmanagements:
Klassisches Projektmanagement (z.B. nach Wasserfall):
- Ideal für Projekte mit klaren, stabilen Anforderungen und definierten Phasen.
- Unsere PMP®-basierte Expertise gepaart mit langjähriger Erfahrung in einer großen Projektmanagement Organisation eines Konzerns sorgt für strukturierte Planung, präzise Steuerung und umfassende Dokumentation – für maximale Planbarkeit und Kontrolle.
Agiles Projektmanagement (z.B. Scrum, Kanban):
- Die erste Wahl für dynamische Projekte mit hoher Komplexität oder wenn frühes Feedback entscheidend ist.
- Unsere SAFe®-Expertise gemeinsam mit der Erfahrung aus 3+ Jahren agiler Arbeit (Kanban, Scrum, SAFe®) in einem Großkonzern ermöglicht die passende Entscheidung der agilen Methode hinsichtlich Ihres Projekts.
Hybrides Projektmanagement:
- Oft liegt die optimale Lösung in der intelligenten Kombination klassischer und agiler Elemente.
- Wir analysieren Ihre Situation und entwickeln einen maßgeschneiderten hybriden Ansatz, der die Vorteile beider Welten vereint – für maximale Effizienz und Flexibilität.
Die Pole des Projektmanagements: Klassisch vs. Agil
Auf der einen Seite steht das klassische Projektmanagement (z.B. Wasserfall), das linear und sequenziell abläuft. Es glänzt bei Projekten mit stabilen Anforderungen und geringer Unsicherheit. Auf der anderen Seite steht das agile Projektmanagement (z.B. Scrum, Kanban), das iterativ und flexibel ist – ideal für dynamische Umfelder, in denen schnelles Lernen entscheidend ist. Doch was, wenn ein Projekt weder rein das eine noch das andere ist?
Der hybride Ansatz im Detail und ein Vergleich mit SAFe®
Hier kommt das hybride Projektmanagement ins Spiel. Es ist keine Notlösung, sondern eine bewusste, strategische Kombination, um die Stabilität des klassischen Ansatzes mit der Flexibilität der agilen Welt zu vereinen.
Das Kernkonzept: Trennung von „WAS“ und „WIE“
Der hybride Ansatz trennt die Planung des Gesamtvorhabens von der täglichen Umsetzungsarbeit:
- Das „WAS“ wird klassisch geplant: Der übergeordnete Projektrahmen, die Haupt-Meilensteine, das Gesamtbudget und die finalen Deadlines werden oft im Voraus nach klassischem Vorbild festgelegt. Dies gibt dem Management und den Stakeholdern die Planungssicherheit, die sie benötigen.
- Das „WIE“ wird agil umgesetzt: Innerhalb dieses festen Rahmens arbeitet das Umsetzungsteam agil (z.B. mit Scrum). Die Arbeit wird in kurze Zyklen (Sprints) zerlegt, was dem Team die Flexibilität gibt, auf neue Erkenntnisse oder technische Herausforderungen schnell zu reagieren.
Stellen Sie sich den Bau eines Hauses vor: Der Architektenplan und die Baugenehmigung (der Rahmen) sind klassisch und fix. Der Innenausbau (die Umsetzung) kann jedoch agil erfolgen, indem man Raum für Raum vorgeht und flexibel auf neue Ideen oder Gegebenheiten reagiert.
Vom Projekt zur Organisation: Ist SAFe® auch ein hybrider Ansatz?
Diese Frage ist naheliegend und die Antwort ist: Ja, das Scaled Agile Framework (SAFe®) kann absolut als eine sehr ausgereifte und strukturierte Form eines hybriden Systems verstanden werden.
Während ein einfaches hybrides Modell oft für ein einzelnes Projekt maßgeschneidert wird, ist SAFe ein komplettes Betriebssystem, um Agilität in ganzen Großunternehmen zu etablieren. Es schafft dies durch eine hybride Struktur:
- Agiler Kern: Auf der Team-Ebene wird rein agil nach Scrum oder Kanban gearbeitet.
- Klassischerer Überbau: Um Dutzende agile Teams zu koordinieren, nutzt SAFe übergeordnete Planungs-Events (z.B. das PI Planning für ein ganzes Quartal) und strategische Vorgaben, die für die nötige Stabilität und Ausrichtung auf die Unternehmensziele sorgen.
Man könnte sagen: SAFe packt viele kleine, schnelle „agile Autos“ auf einen großen, planbaren „Güterzug“, der auf einer strategisch festgelegten Strecke fährt.
Unser Kompass: Zertifizierte Expertise für Ihre Entscheidung
Bei Avisa Solutions betrachten wir die Methodenwahl nicht als Glaubensfrage, sondern als strategisches Werkzeug. In einer gemeinsamen Analysephase schauen wir uns Ihr Projekt, Ihre Teamkultur und Ihre Ziele genau an. Unsere Expertise, untermauert durch Zertifizierungen wie den PMP® (Project Management Professional) für klassisches und den SAFe® Agilist für agiles skaliertes Projektmanagement, erlaubt es uns, die gesamte Bandbreite objektiv zu bewerten und die für Sie optimale Methode zu empfehlen.
Die praktische Lösung: Wir springen ein, wenn Sie uns brauchen – als Interim-Manager
Die richtige Methode ist nur die halbe Miete. Was, wenn Ihnen die Zeit oder das Personal fehlt, um das Projekt professionell zu leiten? Genau hier setzen wir mit unserem Angebot des Interim-Managements an.
Wir übernehmen auf Zeit die Rolle des Projektmanagers in Ihrem Unternehmen. Wir implementieren die gewählte Methode, steuern das Team, sichern den Fortschritt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Anfang an. So erhalten Sie nicht nur eine strategische Beratung, sondern auch eine tatkräftige, professionelle Umsetzung – genau dann und solange Sie sie benötigen.
Fazit: Erfolg ist planbar
Egal, ob Sie vor einer komplexen Herausforderung stehen, ein neues Produkt einführen möchten oder Ihre internen Prozesse neu aufstellen wollen – ich stehe Ihnen als erfahrener Projektmanager und Freelancer zur Seite.
Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Methode ist eine der wichtigsten Weichenstellungen für den Erfolg Ihres Vorhabens. Lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen. Wir bringen die zertifizierte Expertise und bei Bedarf die operative Führung mit, um Ihr Projekt sicher ins Ziel zu bringen.
Stehen Sie vor einem wichtigen Projekt und sind unsicher über den richtigen Ansatz? Lassen Sie uns in einer kostenlosen Erstberatung darüber sprechen.
Philip Reichert, CEO & Gründer von Avisa Solutions
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