Robotic Process Automation (RPA) + KI = Aiden: Ihr neuer KI-Kollege für mehr Fokus und weniger Stress
Kennen Sie das Gefühl, von der täglichen Aufgabenflut schier erschlagen zu werden? E-Mails stapeln sich, Termine müssen koordiniert werden, und für die wirklich wichtigen, strategischen Aufgaben bleibt kaum Zeit. Viele Unternehmer und Führungskräfte wünschen sich eine Entlastung – jemanden, der die zeitraubenden Routineaufgaben übernimmt, damit der Fokus wieder auf dem Wesentlichen liegen kann. Genau hier kommt Aiden ins Spiel, Ihr neuer KI-Kollege von Avisa Solutions.
Wer oder was ist Aiden eigentlich?
Aiden ist nicht einfach nur eine Software, sondern ein intelligenter KI-Assistent, der darauf ausgelegt ist, Sie und Ihr Team im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen. Gepaart mit dem Einsatz von eines Large Language Models (LLM) kann Aiden ‚menschliche‘ Entscheidungen treffen und mithilfe der Künstlichen Intelligenz erstaunlich viele Aufgaben erledigen.
Entwickelt von Avisa Solutions, basiert Aiden auf dem Prinzip der Modularität – wie bei einem Lego-Baukasten können Sie genau die Funktionen und Pakete auswählen und kombinieren, die Sie für Ihre spezifischen Bedürfnisse benötigen.
Für Avisa Solutions wurde Aiden in der Microsoft 365 Umgebung aufgesetzt und wird vorrangig über Power Automate. Das ist ein umfangreiches Tool für Robotic Process Automation (RPA, mehr über RPA hier), nativ in unserer IT Umgebung gesteuert. Wenn auch die Microsoft 365-Umgebung einmal nicht ausreicht, können Web-APIs direkte Verbindungen zwischen Tools und Systemen ermöglichen.

Aiden, AI Assistent von Avisa Solutions
Wichtig für Sie: Unser Ziel ist es, Ihnen nicht irgendeine Standardlösung anzubieten, sondern eine maßgeschneiderte Unterstützung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme einfügt.
Wie Aiden Ihren Arbeitsalltag revolutionieren kann:
Stellen Sie sich vor, Aiden kümmert sich um die Organisation und erste Bearbeitung Ihrer E-Mails oder findet selbstständig freie Terminslots für wichtige Meetings mit Kunden und Partnern. Zwei unserer erfolgreichsten Module zeigen bereits, wie das funktioniert:
- Der „AI Email Assistant“: Dieses Modul kann E-Mails nach Ihren Vorgaben sichten, priorisieren, Entwürfe für Antworten erstellen oder sogar direkt auf wiederkehrende Anfragen reagieren. Für Avisa Solutions ist Aiden beispielsweise so programmiert, dass er eingehende Kontaktanfragen zu gewissen Fragen übernehmen kann, aber auch nichts erfindet, zu Themen, über die er nicht ausreichende Informationen von Avisa Solutions findet.
- Das Ergebnis: Ihr Posteingang ist übersichtlicher, und Sie sparen wertvolle Zeit.
- Der „Intelligent Meeting Manager“: Schluss mit dem lästigen Hin- und Her bei der Terminfindung! Aiden kann Kalender abgleichen, passende Slots vorschlagen und Meetings effizient planen – und das alles automatisch. Bei Bedarf können Sie ihm auch einen Zeitrahmen nennen, er wird dann verschiedene Vorschläge mit freien Zeitpunkten aus Philips Kalender nennen. Zusätzlich kann er Slots verschieben oder Absagen.
- Das Ergebnis: zeitraubendes Termin-Finden oder lästige Terminorganisation wird überflüssig.
Und das ist erst der Anfang. Aiden ist darauf ausgelegt, kontinuierlich zu lernen und um neue Fähigkeiten erweitert zu werden; immer mit dem Ziel, Ihnen mehr Freiraum zu schaffen.
Natürlich entwickeln wir Aiden aufgrund von Kundenwünschen weiter – lassen Sie uns gern wissen, welche Erweiterung Sie gerne nutzen würden. Keine Idee? Schauen Sie auf unserem Blogpost „Zeitfresser im Büro“ vorbei – dieser Artikel gibt womöglich die Gedankenanstöße, die auch Sie auf gute Ideen für Prozessoptimierung und – Automatisierung bringen. Wir freuen uns auf ihre Ideen und Wünsche
Mehr als nur ein Tool – Eine Partnerschaft für Ihren Erfolg
Bei Avisa Solutions verstehen wir, dass Technologie nur dann wirklich wertvoll ist, wenn sie den Menschen dient. Deshalb ist Aiden mehr als nur ein cleveres Tool. Er ist ein integraler Bestandteil unseres Beratungsansatzes, der darauf abzielt, Ihre Prozesse zu optimieren. Als ein weiteres Puzzlestück hilft Ihnen Aiden, sich auf das zu konzentrieren, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.
Sind Sie bereit, Ihren neuen KI-Kollegen kennenzulernen?
Wenn Sie neugierig geworden sind, wie Aiden auch Ihren Arbeitsalltag entlasten und Ihnen zu mehr Fokus verhelfen kann, laden wir Sie herzlich ein, mehr zu erfahren. Besuchen Sie unsere Website oder buchen Sie direkt eine kostenlose Erstberatung (was Sie in der Erstberatung erwarten können, lesen Sie im diesem Beitrag „Klartext & Erfahrung“). Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Avisa Solutions und Aiden Sie unterstützen können.
Wir sind gespannt, in welcher IT-Umgebung Sie Aiden einsetzen würden. Welche Fähigkeit benötigen Sie für Ihren Aiden?
Schreiben Sie es gerne in die Kommentare.
Bleiben Sie dran – in Kürze stellen wir Ihnen die Module von Aiden noch detaillierter vor!
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